Nos métiers
Optimiser votre politique d’impression et la gestion de vos documents d’entreprise
Les solutions d’impression
Au cœur de la vie de l’entreprise, l’impression de documents se révèle depuis plusieurs années être un réel enjeu pour les directions (et les collaborateurs) ! Coûts, sécurité, impact environnemental, qualité de vie au travail, … ; sont autant de dimensions clés à prendre en compte aujourd’hui dans la mise en œuvre et le maintient d’un parc d’impression. L’ensemble de ces éléments composent ce qui est appelé « la politique d’impression« .
Depuis plus de 10 ans, Total Print Solutions vous accompagne dans votre réflexion et la mise en œuvre de votre politique d’impression. Chaque organisation ayant ses propres objectifs en matière d’impression, nous avons développé une expertise reconnue sur nos territoires ultra marins, afin de répondre à l’ensemble des besoins de nos clients.
Grâce à nos équipes et profils expérimentés, nous sommes à même de vous accompagner sur le déploiement de solutions adaptées à vos besoins d’entreprise ainsi qu’à l’usage qui en fait par les collaborateurs.
La gestion documentaire
A l’instar de la politique d’impression, la gestion documentaire est un enjeu majeur pour les organisations souhaitant optimiser leurs processus d’entreprise, maitriser leurs coûts liés au traitement du document, mais aussi la sécurité des informations.
Bien plus que le simple classement dématérialisé ou archivage numérique, la notion de GED (Gestion Electronique de Documents) permet aux entreprises de répondre à de réelles attentes métiers : gestion optimisée des factures fournisseurs, des fiches de paye, dématérialisation RH, gestion des documents d’entreprise (sensibles) avec process de validation, …
Total Print Solutions est historiquement présent sur ce domaine d’expertise et a fait le choix très tôt de développer un partenariat fort et pérenne avec la société SAGES Informatique, éditrice du logiciel Zeendoc. En associant la puissance et simplicité du logiciel Zeendoc, à l’expertise et compétences projet de Total Print Solutions, nous vous accompagnons dans la construction de la solution technique qui répondra à vos besoins.