PaperCut

Logiciel de gestion des impressions

Total Print Solutions, intégrateur de PaperCut pour une gestion optimale de vos impressions

PaperCut permet de gérer toutes les tâches d’impressions et de copies produites sur l’ensemble du parc d’imprimantes et de photocopieurs à l’aide d’une seule application logicielle. Cette solution est l’une des leaders mondiales sur son périmètre et s’adresse à toute organisation, de toute taille et tout secteur.

Total Print Solutions est certifié « distributeur » PaperCut depuis plusieurs années, et vous accompagne dans son déploiement dans le cadre de votre politique d’impression.

N’attendez plus pour découvrir PaperCut

Contactez-nous dès maintenant pour organiser une présentation de la solution et partager sur votre projet !

Demandez une démonstration

Avec la solution de gestion des impressions PaperCut, suivez, comptabilisez, contrôlez et sécurisez l’ensemble des impressions et copies réalisées au sein de votre organisation.

Visibilité sur l'impression

Avec PaperCut, visualisez instantanément qui imprime, ce qu’ils impriment, quand ils impriment, sur quel équipement et à quel coût !

L’interface Web d’administration propose plus de 50 rapports prédéfinis et archive vos rapports (envoi par mail ou mise à disposition dans un fichier) automatiquement. Grâce à elle, vous avez tout en main pour piloter pleinement votre parc et maitriser les coûts.

Politique d'impression

Déployer votre politique d’impression en créant des règles intelligentes pour maîtriser le comportement des utilisateurs !

Vous pouvez très simplement encourager les impressions en recto-verso, supprimer automatiquement les demandes d’impression de documents non autorisés (nombre de pages, applicatifs utilisés) ou encore construire vos propres règles depuis l’interface d’administration de PaperCut.

Impression sécurisée

Protégez les documents sensibles grâce aux fonctionnalités dites « d’impression sécurisée » !

Les utilisateurs impriment tout simplement sur une file d’attente virtuelle, et la libération du travail d’impression se fait en toute sécurité sur n’importe lequel des dispositifs d’impression équipés d’une solution de sécurisation. L’authentification peut se faire via un code, la lecture du badge du collaborateur, son empreinte digitale, …

Haute disponibilité

PaperCut s’adapte à tous les types d’infrastructures (multi sites, sans serveur …) et propose des fonctionnalités de hautes disponibilités sur les serveurs applicatifs de PaperCut.

Contrôle des coûts

Commencez par suivre les coûts par utilisateur, service, client ou comptes partagés ; puis obtenez plus de maîtrise en déployant des fonctionnalités PaperCut spécifique au contrôle des coûts.

L’attribution des quotas d’impression pour les utilisateurs, départements ou clients permet de sensibiliser les collaborateurs à la gestion des coûts d’impression. Grâce au portail web PaperCut, ils pourront suivre en temps réel leurs soldes d’impression et historiques.

Outils collaborateurs

Encouragez l’impression responsable en permettant aux utilisateurs de mesurer l’impact environnemental de leurs impressions grâce à leur tableau de bord environnemental accessible sur le portail web utilisateur.

Impression en mobilité

Gardez le contrôle sur les impressions faites à partir des plateformes mobiles (BYOD) avec des outils simples comme l’email-to-print, le Web Print et l’interface Mobility print . Avec Mobility print, Il est aussi possible d’imprimer au travers d’une simple connexion internet avec le service Cloud de PaperCut.

Réponses aux exigences RGPD

En sécurisant votre système d’impression, en supprimant les impressions confidentielles oubliées dans les bacs, en traçant l’activité d’impression, en donnant l’accès aux informations personnelles sur l’impression et en donnant la possibilité de supprimer ces mêmes informations.

Compatibilité multi-marques

Installation multi plateformes

La sécurité au cœur de notre démarche

Total Print Solutions a noué des partenariats technologiques et commerciaux avec des acteurs majeurs de la protection et de la sécurisation des données et matériels. Ainsi nous intégrons aujourd’hui des solutions complémentaires à PaperCut pour sécuriser les impressions au travers de lecteurs avec authentification biométrique, de badges d’entreprise (technologies RFID, NFC, …), …