Zeendoc

Solution de gestion électronique de documents

Total Print Solutions, intégrateur historique de Zeendoc sur les Antilles Guyane !

Premier partenaire sur nos territoires de l’éditeur français de la solution logicielle Zeendoc, Total Print Solutions offre une solution complète adaptée aux besoins de toutes les TPE et PME, des petites et moyennes collectivités.
Fort de son expérience et de ses profils experts en dématérialisation optimisation des process d’entreprises et documentaires, Total Print Solutions vous accompagnera tout au long de votre projet de transformation digitale. Avec Zeendoc et notre politique de conseil et expertise, vous pourrez classer, rechercher, partager et centraliser l’ensemble de vos informations et documents d’entreprise de manière simple et sécurisée !

N’attendez plus pour découvrir Zeendoc

Contactez-nous dès maintenant pour organiser une présentation de la solution et partager sur votre projet !

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Avec la solution de gestion documentaire Zeendoc, dématérialisez et exploitez l’ensemble de vos documents dans un système unique, sécurisé et accessible à tout moment et en tout lieu

Archivage électronique

Avec Zeendoc ne perdez plus de temps à chercher un document, il est à votre disposition.

Une fois numérisées et classées automatiquement dans une base documentaire unique, l’ensemble des informations contenues dans les documents sont accessibles en un clic. Vous allez réduire le temps passé par vos collaborateurs à l’archivage des documents et être capable de retrouver facilement et rapidement les documents et leur contenu.

Gestion électronique de documents

Zeendoc valorise les informations qui se trouvent sur vos documents d’entreprise et vous permet de les utiliser en permanence.

Vos informations prennent vie et se relient entre elles, elles circulent entre collègues ou au-delà des frontières de l’entreprise, vous renforcez le travail collaboratif entre les différents services tout en maitrisant le flux des données.

Dématérialisation du dossier clients

L’ensemble des documents clients sont gérés et accessibles dans Zeendoc, que vous soyez au bureau ou directement chez eux !

Par ailleurs, Zeendoc vous permet d’envoyer vos factures en quelques clics et en parfaite conformité avec la législation. En associant les fonctionnalités d’archivage à valeur probatoire à celles offertes par la signature électronique, Zeendoc vous propose une solution complète et réglementaire pour la dématérialisation des factures clients.

Dématérialisation du dossier fournisseurs

Zeendoc vous apporte une visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis d’un fournisseur, améliore le traitement des factures, vous permet de mieux partager et échanger l’information en interne et avec les fournisseurs.

Depuis la capture de vos documents fournisseurs (qu’ils soient papier, électroniques arrivant dans votre messagerie ou depuis un espace client, …) jusqu’à leur sauvegarde sécurisée en passant par la mise en œuvre d’un process adapté de validation interne, Zeendoc vous offre toutes les fonctions permettant d’optimiser votre gestion de ces documents.

Export comptable

Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Grâce à ses nombreuses intégrations (Sage, EBP, Cegid, Ciel, iCompta, …), Zeendoc optimise votre temps et réduit les possibles erreurs liées à la reprise de vos factures en comptabilité. Vous avez simplement à déposer vos factures papier (dématérialisées) ou numériques dans Zeendoc et après contrôle des données et de l’imputation comptable, les écritures sont automatiquement générées et importées dans votre logiciel comptable.

Si vous souhaitez « mieux comprendre l’export comptable avec Zeendoc », nous vous conseillons cette vidéo dédiée.

Total Print Solutions a développé une passerelle unique avec la solution iCompta de PRECIDEV.

Dématérialisation RH

Incontournable et modernisant l’entreprise, la dématérialisation est utile tant au niveau organisationnel qu’au niveau relationnel entre salariés et service RH, sans oublier la réduction des coûts qu’engendre un tel projet.

Avec Zeendoc, vous pouvez gérer l’ensemble des dossiers salariés depuis une seule et unique plateforme. En couplant ces fonctions à la distribution dématérialisée des fiches de paye et notes de frais, vous gagnez en temps et productivité tout en optimisant vos process d’entreprise.

Dématérialisation des fiches de paye

Avec Zeendoc, la dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée.

Totalement en conformité avec la loi du Travail, la gestion dématérialisée des bulletins de salaires vous permettra d’optimiser la traçabilité et la confidentialité de vos documents et de supprimer les tâches sans valeur ajoutée.

Si vous souhaitez « mieux comprendre la gestion des bulletins de salaires dématérialisés avec Zeendoc », nous vous conseillons cette vidéo dédiée.

Gestion des notes de frais

Que ce soit pour votre entreprise ou vos collaborateurs, la gestion des notes de frais dans Zeendoc est rendue extrêmement simple !

Depuis l’application mobile, vos collaborateurs peuvent directement photographier leurs notes de frais, qui seront directement classées afin d’être validées par vos services. Véritable gain de temps et de productivité, cette solution simplifie considérablement la validation et le contrôle des notes de frais, jusqu’à générer les écritures comptables.

Si vous souhaitez « mieux comprendre la gestion des notes de frais avec Zeendoc », nous vous conseillons cette vidéo dédiée.

Chorus Pro Fournisseurs

Chorus Pro est un système de facturation électronique aux services de l’État, des collectivités et des entreprises. Depuis 2020, l’ensemble des factures émises par des fournisseurs à ces organismes publics doivent être dématérialisées.

Avec la solution Zeendoc, gérez la dématérialisation des factures et l’automatisation de l’envoi depuis une seule interface. En quelques clics, vous diffusez instantanément toutes vos factures vers le portail Chorus Pro.

Si vous souhaitez « mieux comprendre la signature électronique de contrats avec Zeendoc », nous vous conseillons cette vidéo dédiée.

Signature électronique de documents

Zeendoc permet d’envoyer par email vos documents et de les faire signer électroniquement par vos clients depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette sans aucune installation préalable.

La signature électronique intégrée dans la solution GED Zeendoc à travers un tiers de confiance possède la même valeur juridique qu’une signature manuscrite.

Si vous souhaitez « mieux comprendre la signature électronique de contrats avec Zeendoc », nous vous conseillons cette vidéo dédiée.

Une GED au service de votre transformation digitale

Accédez à vos documents partout et quand vous le souhaitez
Sécurisez vos ressources documentaires d’entreprise
Fluidifiez vos traitements et process d’entreprise
Optimisez vos coûts de traitement et de stockage

Un véritable accompagnement projet

En relation directe avec votre chef de projet expérimenté sur ce domaine de la gestion de documents et certifié sur le logiciel Zeendoc, vous aurez ainsi un interlocuteur privilégié tout au long de votre projet.

Il sera à même de vous conseiller et vous accompagner dans sa conduite et guider votre entreprise et vos collaborateurs dans une utilisation adaptée de la solution Zeendoc.

Une solution intégrée à votre organisation

L’outil Zeendoc associé à l’expertise de Total Print Solutions vous offre une solution clé en main totalement adaptée à votre entreprise et vos enjeux métiers.

Cette prestation globale et personnalisée permet une intégration parfaite dans votre environnement métier (comptabilité, RH, administratif, informatique, …) et en adéquation avec vos process d’entreprise.